每年結算申報前,總有幾位老闆坐到我們對面問同一句話:「我這家公司到底該用書審還是查帳?」有位開餐飲店的老闆,前一年生意其實只是勉強打平,卻照往年慣例用擴大書審申報,等於替沒真正賺到的利潤多繳了一筆稅,一直到我們替他換算查帳,他才發現多繳了這麼多。營所稅有三種報法:擴大書審、查帳申報、會計師簽證,選哪一種,決定了兩件很現實的事:你今年繳多少稅,還有國稅局盯上你的機率有多高。同一家公司選不同方式,稅額可能差一截,被調帳補稅的風險也不一樣。這篇把三種方式攤開來比:誰能用、怎麼算稅、風險在哪、什麼規模該選哪個。
1. 三種營所稅申報方式概述
說穿了,這三種方式差在同一件事:國稅局憑什麼認定你賺了多少、該課多少稅。認定的方法不同,你要準備的東西、要承擔的風險就跟著不同。
- 擴大書審:以營業收入乘以財政部頒訂的「書審純益率」來推定課稅所得,無需審查實際帳冊
- 查帳申報:以企業實際的帳簿憑證為依據,自行計算課稅所得並申報
- 會計師稅務簽證:委任會計師依據「營利事業所得稅查核準則」查核帳冊後出具簽證報告,再向國稅局申報
抓住兩個軸線,這三種就不會搞混:一是稅基怎麼算(用推估的,還是看你實際的帳),二是國稅局查得多嚴。後面每一節其實都在講這兩件事。
2. 擴大書審制度
適用條件
門檻是全年營業收入淨額加非營業收入合計在3,000萬元以下,而且書表齊全、自行依法調整、稅也繳清了,就能走擴大書審。台灣絕大多數中小企業用的都是這一種,簡單、確定,是它最大的賣點。
計算方式
課稅所得 = 全年營業收入淨額 × 書審純益率(依行業別不同)
書審純益率是財政部每年公告的,行業別不同、比率就不同:一般買賣業約6%、餐飲業約8%、資訊服務業約10%、營建業約8%。你不用管實際賺多少,套自己行業的純益率算出課稅所得,再乘20%營所稅率,數字就出來了。這也是它被叫「書審」的原因:國稅局看的是這套推估,不是你的帳。
範例:張老闆的買賣業公司,年營收2,000萬元,書審純益率6%
課稅所得 = 2,000萬 × 6% = 120萬
營所稅 = 120萬 × 20% = 24萬
優點
- 帳務要求低:無需完整的帳簿紀錄,國稅局原則上不調閱帳冊
- 通常免調查:只要依規定繳清稅款,國稅局通常不會進一步查核
- 成本最低:無需額外的會計師簽證費用,記帳費用也相對節省
- 確定性高:稅額可預先精確計算,不存在被調整的風險
缺點
- 可能多繳稅:若實際利潤率低於書審純益率,等於是以較高的所得來課稅
- 虧損不可扣抵:即使公司實際發生虧損,仍須按書審純益率繳稅,且虧損不得留抵以後年度
- 費用無法充分認列:實際發生的各項費用不被採認,節稅空間有限
- 營收上限:一旦營收超過3,000萬元即不適用
3. 查帳申報(未委任會計師)
查帳申報就是照你公司真實的帳簿、憑證,自己算出課稅所得報給國稅局。它沒有營收上限,任何營利事業都能用。跟書審最大的差別在於:這次國稅局認的是你的帳,帳漂不漂亮直接決定你繳多少、以及會不會被找碴。
帳務要求
走查帳這條路,帳務就得照規矩來。依商業會計法和營利事業所得稅查核準則設帳、取得合法憑證、按時記帳,日記帳、總分類帳、存貨明細帳一本都不能少。而且每一筆收入和支出,背後都要有統一發票、收據、合約這類憑證撐著。沒有憑證的費用,國稅局一句「無法認列」就把它剔掉,你的稅基就往上跳。
國稅局抽查風險
查帳、但沒給會計師簽證的案件,被國稅局抽查的機率明顯高一截。一旦抽中,帳冊整本調去逐筆看,只要抓到帳證對不上、費用亂認、或收入短報,就直接幫你調高課稅所得,補稅再加罰。實務上最常被打的幾個地方:交際費報超過限額、伙食費灌太多、折舊方法不合規定,還有最經典的,老闆把私人開銷塞進公司帳。這幾項幾乎是查帳的必看清單。
優缺點
好處是照實況報,如果你的實際利潤率低於書審純益率,查帳算出來的稅會比書審低,不用替不存在的利潤繳稅。代價是帳要做得完整,還得扛比較高的抽查風險。這裡有個反直覺的地方:帳做得爛的公司,查帳未必比較省。被東剔西剔調整完,結果可能比乖乖用書審還慘。所以查帳能不能省稅,前提是你的帳撐得住查。
4. 會計師稅務簽證
何謂稅務簽證
會計師稅務簽證,是由執業會計師依「營利事業所得稅查核準則」和相關法令,把公司的帳簿、憑證、財務報表查核一遍,出具一份「營利事業所得稅結算申報查核報告書」,跟申報書一起送去國稅局。講白一點:會計師先替國稅局做了一次查核,等於用自己的簽名替你的申報內容背書。國稅局看到有人擔保過,自然就沒那麼想再翻一次。順帶把一條常見的混淆劃清楚:這裡講的「稅務簽證」查的是稅務申報、報告是給國稅局看的;另一種「財務簽證」查的是整份財務報表,給銀行、投資人這些外部關係人看,兩者是不同的委任,別混為一談。
強制與自願簽證
依「營利事業委託會計師查核簽證申報所得稅辦法」第3條,下列五類營利事業的結算申報,屬於「應」委託會計師查核簽證的範圍:
- 銀行業、信用合作社業、信託投資業、票券金融業、融資性租賃業、證券業(證券投資顧問業除外)、期貨業及保險業
- 公開發行股票之營利事業
- 經核准享受免徵營利事業所得稅獎勵,且全年營業收入淨額與非營業收入合計在5,000萬元以上
- 依金融控股公司法或企業併購法等規定,合併辦理所得稅結算申報之營利事業
- 不屬於前四類,而全年營業收入淨額與非營業收入合計在1億元以上
不在上述範圍的公司,則可以「自願」委託簽證。願意自己花錢請會計師簽證,圖的就是下面那幾項優惠,尤其是虧損後抵,很多公司就是為了這個才簽的。
簽證的好處
- 大幅降低抽查機率:經會計師簽證的案件,國稅局原則上「書面審核」即可,被調帳查核的機率遠低於一般查帳申報
- 虧損可後抵10年:這是簽證最重要的優惠之一。經會計師簽證的虧損,可以在後續10個年度的課稅所得中扣除。對於新創企業或景氣波動大的行業,這項優惠的節稅效益極為可觀
- 交際費限額提高:經簽證的企業,交際費的認列限額較一般查帳申報更高
- 提升帳務品質:透過會計師的定期查核,企業的帳務管理品質將獲得提升,有助於內部控制與財務決策
- 銀行授信加分:經會計師簽證的財務報表,更受金融機構信賴,有利於貸款申請
簽證費用
簽證費用要看公司規模、帳有多複雜、做什麼生意,一般中小企業(營收3,000萬到1億元)大概落在5萬到15萬元。這筆錢乍看不便宜,但別只盯著費用看。只要有一年虧損能後抵,或省下一次被調帳補稅的麻煩,省下來的稅往往就把簽證費賺回來還有剩。這筆支出該算的是投報率,不是只算成本。
5. 三者比較表
| 比較項目 | 擴大書審 | 查帳申報 | 會計師簽證 |
|---|---|---|---|
| 適用條件 | 營收≤3,000萬 | 無限制 | 營收≥1億(或自願) |
| 稅基計算 | 營收×書審率 | 實際帳務 | 實際帳務(會計師查核) |
| 國稅局抽查 | 通常不查 | 較高機率 | 較低機率 |
| 帳務要求 | 基本 | 完整 | 完整且經會計師查核 |
| 成本 | 低 | 中 | 高(但可能節稅) |
| 虧損扣抵 | 不可 | 原則不可 | 可(後抵10年) |
6. 不同營收規模下的最佳選擇
講了半天,最實際的問題還是:我這個規模到底該用哪個?下面按營收級距給你一個判斷起點,實際還是要看你的利潤率和帳況。
年營收 1,000 萬以下
這個規模,多數公司用擴大書審最省事:帳務要求低、稅額算得死死的、也不太會被國稅局找上門。唯一的例外是虧損或微利的公司。當你的實際利潤率遠低於書審純益率,繼續用書審等於替沒賺到的錢繳稅,這時改查帳通常划算得多。
範例:開頭那位餐飲老闆的店,年營收800萬,書審純益率8%
書審課稅所得 = 800萬 × 8% = 64萬,營所稅 = 64萬 × 20% = 12.8萬
但若實際淨利僅20萬元,查帳申報的營所稅 = 20萬 × 20% = 4萬
差額達 8.8 萬元,值得考慮改用查帳申報。
年營收 1,000萬 ~ 3,000萬
這一段是最需要動腦的交叉地帶。利潤穩、又貼近書審純益率的公司,繼續書審最輕鬆,沒必要折騰。但如果你有一堆合法費用在書審裡認不了,像高額研發、大量折舊,或者前幾年有虧損等著扣抵,那就該認真拿計算機把簽證的效益算一遍。這個區間是最容易因為「懶得換」而年年多繳稅的地方。
年營收 3,000萬 ~ 1億
到了這個級距,書審這條路就關了,剩查帳和簽證兩個選項。到這個規模,我們幾乎都會勸客戶直接上簽證。理由很實在:抽查風險降下來、虧損能後抵10年、交際費限額拉高、財報也更有公信力。這時候簽證費用攤到營收上比例已經很小,但換回來的稅務和經營好處差很多,這筆帳很好算。
年營收 1億以上
到這個規模,辦法已經把你列進「應委託簽證」的範圍;更實際的是,這個規模還不簽,等於同時放棄虧損後抵的權利、又把自己留在較高的查核風險裡,實務上幾乎沒有人這樣做。既然簽證是必然,重點就變成怎麼把它的價值用到最滿:虧損記得留著後抵,該認的費用一項都別漏。同樣一份簽證,有沒有事先規劃,最後省下來的稅差很多。
7. 何時該從擴大書審轉為查帳/簽證
書審用久了容易變成慣性,一年抄一年。但公司在長大,情況變了,報法也該跟著檢討。出現下面任何一個訊號,就是該重新算一次的時候:
- 營收即將突破3,000萬:提前佈局帳務制度,為轉換做準備
- 實際利潤率持續低於書審純益率:書審讓您多繳了稅
- 企業有前期虧損:經會計師簽證,虧損才能後抵10年(所得稅法第39條另允許藍色申報書,但實務上極少人用)
- 計畫申請銀行貸款:經會計師簽證的財報更具公信力
- 有大額資本支出:設備折舊、裝修攤提等費用在書審中無法認列
- 有研發支出:要申請產業創新條例的研發投資抵減,研發紀錄與帳證的要求很高,配合會計師簽證通常更穩
- 股東或投資人要求:經簽證的財報是盡職調查 (Due Diligence) 的基本要求
8. 相關計算器連結
申報方式選定後,下一步通常是盈餘要不要分配、怎麼分。這兩件事的稅負是連動的,用我們的線上工具先試算一遍,數字擺出來再決定:
立即使用我們的免費工具進行試算
前往盈餘分配試算結語
擴大書審、查帳、會計師簽證,沒有哪一種是「永遠最好」。答案要看你的營收規模、實際利潤率、帳做得好不好,還有公司接下來要往哪走。同一家公司,今年最省的報法,明年不一定還是它。
公司剛起步時,書審的簡單和確定很有吸引力,這階段用它沒錯。但等到帳越來越厚、費用越來越雜、開始有研發或大額設備投入,硬守著書審往往就開始吃虧。這時候換成查帳或簽證,省的不只是稅,連帶把帳務體質也一起養起來,對之後募資、貸款、擴張都是底子。
我們的建議很單純:每年報稅季前,花點時間跟會計師把三種方式各試算一次,挑稅最低、風險最小的那個。這件事的成本不過是一次諮詢,換來的可能是一整年少繳的稅,划不划算,你自己心裡有數。本文依115年度(2026年)現行規定撰寫,個案適用仍以國稅局核定為準。